MATÉRIEL POUR LES FORMATEURS
Survie en milieu sauvage
Taille du groupe : de cinq à douze participants. Plusieurs sous-groupes peuvent se trouver simultanément dans la même pièce. (Les résultats synergiques sont plus susceptibles d’être atteints par des sous-groupes plus petits, c’est-à-dire entre cinq et sept participants.)
Durée : Environ une heure et demie
Matériel necessaire :
- Une copie de la feuille de travail de survie en milieu sauvage pour chaque participant.
- Une copie de la feuille de présentation « Survie en milieu sauvage » pour chaque participant.
- Une copie de la feuille de réponses « Survie en milieu sauvage » pour chaque participant.
- Un crayon pour chaque participant.
Cadre physique :
Une salle suffisamment grande pour que tout le groupe puisse se réunir et séparer les pièces ou les zones dans lesquelles les sous-groupes peuvent travailler sans se distraire.
OBJECTIFS :
- Enseigner aux futurs leaders l’efficacité de la recherche de consensus dans les équipes en comparant la prise de décision individuelle et la prise de décision collective.
- Explorer l’importance de certains traits personnels et manières de pensées pour les dirigeants, comme savoir gagner la confiance des autres, exercer le pouvoir et avoir une influence constructive sur les membres de l’équipe.
- Explorer le concept de synergie en lien avec les résultats de la prise de décision en groupe.
QUAND LA METTRE EN PLACE ?
Lors d’une session sur le développement personnel des futurs leaders.
Avant de lancer l’activité, le formateur devrait faire une brève présentation d’informations sur les traits personnels, les valeurs et les manières de pensées des leaders efficaces.
ÉTAPES
Étape 1 : Le formateur présente brièvement l’activité en expliquant son but, son plan et son origine.
Étape 2 : Le formateur distribue des copies de la feuille de travail de survie en milieu sauvage.
Les participants remplissent la feuille de travail individuellement. (Environ dix minutes.)
Étape 3 : Des sous-groupes sont formés et des exemplaires de la fiche d’information du groupe de survie en milieu sauvage sont distribués à tous les participants.
Étape 4 : Une fois que les participants ont lu en silence la feuille de synthèse, le formateur discute brièvement de son contenu.
Étape 5 : Les sous-groupes travaillent séparément sur la tâche de recherche de consensus.
(Environ trente minutes.)
Voici une courte pause qui peut être faire en proposant une activité différente. Les participants sont invités à se classer (indépendamment les uns des autres) en fonction du degré d’influence, de confiance ou de pouvoir que chacun avait sur les résultats de recherche de consensus pendant les travaux du sous-groupe.
À la fin, chaque participant obtiendra un score pour son comportement de leadership en fonction des différences entre l’auto-classement et l’opinion de ses collègues.
Le formateur explique :
« Nous ferons un exercice qui demande du courage et de l’honnêteté. Je suis sûr que vous, en tant que futurs dirigeants, serez justes. L’exercice est conçu comme un scrutin secret, ce qui signifie que vos décisions resteront anonymes.
Chacun de vous recevra 3 cartes qui ressemblent à ceci :
T – pour la confiance
P – pour l’exercice du pouvoir
C – Influence constructive sur le groupe
Votre tâche est la suivante: Sur une carte T, écrivez le nom de la personne du groupe en qui vous avez le plus confiance pendant le travail de groupe. Sur la carte P, écrivez le nom de la personne qui a utilisé plus de force et de pouvoir pour imposer son opinion. Écrivez le nom de la personne qui a pris les décisions les plus constructives au cours de la discussion sur la carte C.
Il est important de ne pas remettre de cartes vierges ! Et aussi, ne pas discuter de votre avis avec les autres participants.
Maintenant, concentrez-vous et attribuez les cartes. Et encore une fois, l’exercice est totalement anonyme. Votre nom n’apparaît pas sur les cartes. Écrivez les noms des personnes de votre choix, en majuscules ou avec la main gauche avec laquelle vous n’écrivez pas d’habitude, afin qu’elles ne soient pas reconnues. Ensuite, mettez vos cartes dans la boîte. Je traiterai les résultats puis détruirai les cartes. Votre choix ne pourra être identifié. »
Une fois que chacun a terminé la tâche et remis ses cartes, le formateur (par exemple pendant la pause) résume les résultats. Il / elle les écrit sur le flipchart – en marquant contre le nom de chaque membre du groupe le résultat qu’il / elle a reçu pour chacune des trois caractéristiques de comportement.
À la fin du jeu, le formateur prend le temps de partager et de discuter de la satisfaction des participants par rapport aux résultats.
Étape 6 : Lorsque tous les sous-groupes ont terminé leur travail, l’ensemble du groupe se rassemble, avec les membres de chaque sous-groupe assis ensemble.
Étape 7 : Les statistiques de tous les sous-groupes sont affichées sur un graphique tel que le suivant :
Résultat | Sous-groupe 1 | Sous-groupe 2 | Sous-groupe 3 |
Éventail des scores individuels | |||
Moyenne des scores individuels | |||
Résultats pour le consensus de groupe |
Étape 8 : Les sous-groupes discutent de leur processus de recherche de consensus et de leurs résultats. L’accent doit être mis sur les comportements de leadership qui contribuent ou entravent la productivité.
Étape 9 : Chaque participant reçoit une copie de la réponse et de la feuille de justification de la survie en milieu sauvage. Le formateur annonce (et affiche) les réponses «correctes» et chaque participant note sa propre feuille de travail. Un volontaire de chaque sous-groupe note la solution du sous-groupe et calcule la moyenne des scores individuels au sein du sous-groupe.
COMPTE-RENDU
Le formateur dirige une discussion en groupe sur le processus et les résultats ; il ou elle peut inclure des discussions sur le leadership, le compromis, les stratégies de prise de décision, le climat psychologique, les rôles et les applications des techniques apprises. Des questions de discussion telles que les suivantes peuvent être suggérées par le formateur :
- Qui étaient les membres influents et comment ont-ils été influents ?
- Quels comportements ont aidé ou entravé le processus de recherche de consensus ?
- Quels modèles de prise de décision se sont produits ?
- Quelles sont les implications de la recherche de consensus et des résultats synergiques pour le rôle de leader réussi ?
- Quelles conséquences un tel processus pourrait-il produire sur les attitudes du groupe?
VARIANTES
- On peut attribuer des rôles d’observateurs pour avoir des informations sur les comportements des sous-groupes ou des individus.
- Le processus de la discussion de groupe peut être enregistré sur vidéo, puis commenté par les participants. Voici quelques questions qui peuvent être utilisées par le formateur pour animer la discussion de groupe :
- Comment la discussion s’est-elle déroulée ?
- Qu’est-ce qui était positif ?
- Qu’est-ce qui était négatif ?
- Qu’a-t-il été nécessaire pour obtenir le résultat final ?
- Comment pensez-vous que l’on puisse améliorer le travail du groupe ?
- Les sous-groupes peuvent être encouragés à expérimenter des alternatives aux procédures de vote formelles : s’asseoir dans l’ordre de la façon dont ils ont classé un élément donné en tant qu’individus, noter leur accord avec chaque élément, répartir
les points entre les alternatives, etc. - On peut mettre en place un travail partagé entre plusieurs groupes pour accroître la participation à la recherche d’un consensus. Deux tours peuvent être utilisés, avec deux classements différents.
- Le formateur peut expérimenter avec différentes tailles de sous-groupes. Les personnes peuvent être assignées au hasard à des sous-groupes et se voir attribuer une limite de temps pour la phase de recherche de consensus. On peut leur demander d’évaluer leur satisfaction à l’égard des résultats avant le début de l’étape de notation. Les notes de satisfaction moyennes peuvent être comparées entre les sous-groupes et peuvent être comparées avec d’autres résultats statistiques.
- En tant que tâche intergroupe, le même formulaire de classement peut être rempli par deux sous-groupes. Ensuite, chaque sous-groupe peut être chargé de prédire le classement de l’autre sous-groupe. Les deux peuvent être réunis pour publier leurs classements et ensembles de prévisions réels. Cette activité donne à chaque sous-groupe une «image miroir» de lui-même et peut conduire à une communication plus efficace.
- Des exercices de consensus séquentiels peuvent être utilisés, pour que les sous-groupes s’appuient sur ce qui a été appris lors de la première phase. De nouveaux sous-groupes peuvent être formés pour le second tour. Une tâche peut avoir de «bonnes» réponses, et l’autre pas. Le sous-groupe peut créer son propre instrument pour la deuxième phase.