Modulo 5 – ¿Puedo resolver problemas?
Unidad 3 – How to identify possible solutions?
Sub-unidad 2: ¿Cómo analizar ideas y posibles soluciones?
Before starting this next stage of CPS, the Develop stage, you should select the ideas you wish to analyse. To do this, you can first divide all generated ideas by a brainstorming session into
Ideas de futuro aún no factibles (sueños, visionarios,…)
Ideas factibles existentes (fáciles de implementar, de bajo riesgo, ejemplos anteriores,…)
Ideas innovadoras factibles (hacer una distinción, original,…)
Una vez que haya seleccionado algunas ideas viables para la solución del problema, debe evaluarlas haciendo también varias preguntas: ¿Es una idea o una oportunidad? ¿Es una oportunidad actual o futura? ¿Alguien más lo ha incautado? ¿Es distintivo y diferente de los enfoques existentes? ¿Qué recursos (conocimientos, habilidades, finanzas, tecnología, etc.) se necesitarían para que esto suceda? ¿Es compatible con mis objetivos, intereses y experiencia?
También existe una serie de técnicas de pensamiento convergente / crítico para analizar ideas y posibles soluciones; explicaremos algunos de ellos aquí:
DAFO
Un análisis DAFO es una técnica para analizar la situación antes de tomar una decisión o cambiar una estrategia. La herramienta se puede utilizar para ayudar a una persona u organización a identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas relacionadas con la competencia empresarial o la planificación de proyectos.
Las fortalezas y debilidades están frecuentemente relacionadas internamente, mientras que las oportunidades y amenazas comúnmente se enfocan en el entorno externo. El nombre es un acrónimo de los cuatro parámetros que examina la técnica: Strengths: characteristics of the business or project that give it an advantage over others.
Debilidades: características del negocio que colocan al negocio o proyecto en desventaja con respecto a otros.
Oportunidades: elementos del entorno que la empresa o proyecto podría explotar en su beneficio.
Amenazas: elementos del entorno que podrían causar problemas al negocio o proyecto..
Un DAFO es una actividad perfecta antes de analizar una posible solución o idea para implementar, porque obtendrá una descripción general de lo que funciona actualmente y lo que no, para que tenga una idea precisa de la situación antes de continuar.
Una técnica más adecuada para el análisis de ideas es el análisis PPCO.
PPCO
PPCO es como un análisis DAFO pero con un final más positivo. Un acercamiento hacia el acercamiento en lugar de alejarse. Afrontar la verdad y la realidad en forma de oportunidades. Si tiene una buena idea, el análisis de PPCO le mostrará sus potenciales y limitaciones con un estado triple positivo.
Pluses ¿Qué tiene de positivo la idea? ¿Por qué debería implementar esta idea?? |
Potencialidades ¿Cuáles son las posibilidades futuras si se persiguiera la idea? ¿Cuáles son las ventajas extra o super? |
Preocupaciones ¿Cuáles son las limitaciones de la idea? |
Superaciones ¿Cómo puedo superar las preocupaciones? |
Pros t y Contras
Pros & Cons es un método atemporal para analizar una opción o decisiones específicas. Una forma más avanzada de hacer un análisis de pros y contras es incluir dos áreas adicionales. En primer lugar, observe cómo se verán afectados los interesados, aquellos que se verán afectados por estas decisiones. En segundo lugar, observe los riesgos asociados con esta decisión. ¿Qué importancia tienen estos riesgos? ¿Estos riesgos ayudan a impulsar la decisión en un sentido o en otro?
Empiece por describir claramente el objetivo específico de este análisis de pros y contras. Por ejemplo, “¿Deberíamos mover la empresa de un ciclo de metas mensuales a un ciclo de metas trimestrales? Tener un objetivo claro enmarcado como una pregunta le permitirá compartir la mejor información.
Árbol de decisión
Los árboles de decisión son una proyección de los resultados esperados y también una excelente herramienta para ayudarlo a elegir entre varios cursos de acción. Son muy visuales y ayudan al usuario a comprender los riesgos y recompensas asociados con cada elección.
Primero, represente como cuadrados las decisiones que se tomarán. Estas son las decisiones que puede tomar con certeza. Las ramas que surgen de la decisión 1 conducen a las diferentes opciones que tiene como resultado de la decisión. A y B son estas opciones, y en torno a ellas representan incertidumbre sobre qué resultados podrían suceder. A diferencia de los cuadrados, que tienen certeza, los círculos representan eventos externos sobre los que no tienes control. Cada camino que toma, de izquierda a derecha, conduce a un resultado diferente con valores esperados calculados por el usuario para ayudar a comprender el proceso.