Παρουσίαση 07_Presentation 06_Capabilities assessment and Critical Thinking

Στρατηγικός Σχεδιασμός

Στην υποενότητα 1 αυτής της ενότητας, ορίσαμε τον στρατηγικό σχεδιασμό ως: μια διαδικασία ενός οργανισμού για τον καθορισμό της στρατηγικής ή της κατεύθυνσής του, και λήψη αποφάσεων σχετικά με την κατανομή των πόρων του για την επιδίωξη αυτής της στρατηγικής. Εδώ καθορίζονται οι προτεραιότητες. Μπορεί επίσης να επεκταθεί σε μηχανισμούς ελέγχου για την καθοδήγηση της εφαρμογής της στρατηγικής (https://en.wikipedia.org/wiki/Strategic_planning).

Ο στρατηγικός σχεδιασμός μπορεί να υποστηρίξει τον οργανισμό / την επιχείρησή σας για την επίτευξη των βραχυπρόθεσμων στόχων του, παραμένοντας παράλληλα σύμφωνος με την αποστολή και το μακροπρόθεσμο όραμα του οργανισμού.

Βήματα για τον στρατηγικό σχεδιασμό

• Προσδιορίστε τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη και συμπεριλάβετε αυτούς τους συνεργάτες στο σχεδιασμό
  Όταν θέλετε να ξεκινήσετε οποιαδήποτε πρωτοβουλία / δράση, είναι σημαντικό να μάθετε ποιοι είναι αυτοί οι άνθρωποι που μπορούν να σας υποστηρίξουν. Μπορούν να είναι διευθυντές, υπάλληλοι, πελάτες, άλλοι οργανισμοί, ειδικοί κ.λπ.
  Δημιουργήστε μια λίστα με όλα αυτά τα άτομα που μπορούν να σας υποστηρίξουν και προσπαθήστε να τα εμπλέξετε στη διαδικασία.
  Π.χ. Μπορείτε να τους δώσετε ένα ερωτηματολόγιο αξιολόγησης αναγκών για να αξιολογήσετε τι λείπει από την κοινότητά σας και πώς η ιδέα / όραμα / αποστολή σας μπορεί να το βελτιώσει αυτό
• Καταγράψτε τις δηλώσεις του οράματος και της αποστολής σας
  (δείτε παρουσιάσεις «mission» και «vision» από την υποενότητα 01 αυτής της ενότητας)
  Δε χρειάζεται να το κάνετε μόνοι σας… Είναι πάντα καλύτερο να κάνετε ανταλλαγή απόψεων με άλλους (χρησιμοποιήστε τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη σας).
  Η συζήτηση με άτομα μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε περισσότερο την ιδέα σας.
  
• Ανάπτυξη και δήλωση σαφών στόχων και επιδιώξεων
• Ορίστε σημεία αναφοράς και στόχους συμπεριφοράς
• Θέστε στόχους SMART (συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, σχετικοί, χρονομετρημένοι) 
  Δείτε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία στόχων εδώ: https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/structure/strategic-planning/create-objectives/main
• Προσδιορίστε στρατηγικές για αποτελεσματική εφαρμογή και προσαρμοστικότητα
• Προσδιορίστε συγκεκριμένες απαιτούμενες αλλαγές για προσαρμοστικότητα και κίνηση προς την επιθυμητό όραμα
  Θυμηθείτε να ευθυγραμμίσετε τις στρατηγικές σας με την αποστολή, το όραμα και τις αξίες σας.
  • Δημιουργήστε ένα συγκεκριμένο, αλλά ευέλικτο σχέδιο εφαρμογής
  • Προετοιμαστείτε για αλλαγές που ενδέχεται να απαιτούνται στο σχέδιο
  • Κατανέμεται κατάλληλα τους πόρους
  • Ορίστε χρονοδιαγράμματα
  • Κοινοποιήστε τις στρατηγικές στα άτομα του οργανισμού / της επιχείρησής σας
  • Δημιουργήστε εργαλεία παρακολούθησης και ελέγχου προόδου
  • Διαβάστε περισσότερα για την εφαρμογή στρατηγικής εδώ: https://www.managers.org.uk/knowledge-bank/implementing-strategy
• Προσδιορίστε τα βήματα δράσης για τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη και τα μέλη της κοινότητας τα οποία εμπλέκονται (τι πρέπει να γίνει και από ποιον)
• Αξιολογήστε τη μέχρι στιγμής διαδικασία (πάντα αντανακλά το γιατί και πώς ολοκληρώνονται τα βήματα)
• Ξεκινήστε την εφαρμογή του σχεδίου
• Επανεξέταστε και προσαρμόστε το σχέδιο σε τακτά χρονικά διαστήματα (π.χ. Ετήσια)