Cette partie est l’une des principales ressources pour communiquer efficacement lors d’une présentation. Avant d’entrer dans sa construction, il est important de souligner l’importance d’apporter des réponses à ces trois questions :

• Quel est le but ?
• Pour qui ?
• Quels résultats et quelles réactions sont recherchés ?

Cette citation de Churchill illustre très bien comment vous pouvez aborder la préparation d’un discours :

“Si je dois prononcer un discours de deux heures, j’utilise dix minutes pour le préparer. S’il s’agit d’un discours de dix minutes, la préparation prend deux heures. » Winston Churchill.

A) LA STRUCTURE D’UN DISCOURS

La structure du discours est le squelette de la présentation. Les contenus sélectionnés se retrouvent tout au long des 3 étapes de la présentation

Introduction / Début « Dites ce que vous allez dire ». Dans sa première partie, le discours doit contenir l’idée ou les idées essentielles qui seront développées plus tard. Cette première partie est le moment où l’on salue, présente et avance l’idée principale. De plus, la durée de la présentation et la documentation ou les ressources utilisées peuvent être précisées. La phase d’introduction est essentielle pour capter l’attention du public, renforcer sa crédibilité et susciter l’intérêt.

Cette vidéo ( https://www.youtube.com/watch?v=aUbuIRfm5F4 ) présente quelques idées clés pour préparer l’introduction d’un discours.

Corps / Développement “Dites-le”. La partie centrale du discours développera l’idée principale.
Une fois l’introduction du discours faite, il est temps de passer à la phase de développement du contenu. C’est à ce stade que sont fournis les arguments essentiels qui mènent à la conclusion de la présentation.

Conclusion / fin ou résultat “Dites ce qui a été dit.” Dans le résultat ou la fin du discours, il est recommandé de répéter de manière claire et concise l’idée principale qui sous-tend la présentation. Dans cette dernière phase, si nécessaire, les actions à entreprendre doivent être clarifiées. Par la suite, c’est au tour des commentaires, questions et réponses pour enfin remercier l’assistance, de vous avoir écouté et de dire au revoir.

Les différentes parties doivent être correctement liées entre elles. Toutes ensemble, elles racontent une histoire. S’il n’y a pas de connexion ou de cohérence entre les parties, le public perdra le fil et vous abandonnera.

Développer la structure d’un discours peut être plus facile si les étapes suivantes sont suivies :

• Objectif : définir clairement l’objectif.
• Ecrivez l’idée centrale sur laquelle le discours reposera
• Choisissez un titre attrayant et adapté.
• Rédigez le contenu selon une structure.
• Développez le contenu scénarisé.
• Ajoutez vos propres anecdotes et expériences et celles des autres pour illustrer la présentation.

B) CONSTRUCTION DE L’ARGUMENTATION

Une fois que vous avez la structure du discours, nous passons à la phase de construction de l’argumentation. Que va-t-on dire ? À plusieurs reprises, de nombreuses idées apparaissent dans nos esprits pour argumenter et construire notre discours, mais il nous est plus difficile de l’exprimer publiquement.

Idées clés pour la construction de l’argumentation :

• Il est recommandé de transmettre les idées à travers des messages courts. Ils ont généralement plus d’impact. Nous pouvons utiliser des messages courts pour transmettre les idées principales et les développer dans un second temps.
• Le langage doit être clair, correct et précis. Le langage doit aider à la compréhension
• Le contenu du discours doit être concis et bref. Baltasar Gracián a déclaré : “Ce qui est bref et bon est deux fois bon”. Le public vous remerciera.
• Tous les arguments utilisés doivent donner une image homogène. Comme s’il s’agissait d’un tableau, toute la présentation doit donner une image parfaite. L’introduction, le développement et la conclusion vous aident à construire cette unité dans le discours.
• Chaque argument doit avoir une prémisse et une conclusion bien construites (voir plus bas).
• Les différents arguments soulevés doivent être cohérents les uns avec les autres. Si nous nous contredisons, qui nous croira ?

https://press.rebus.community/uwmpublicspeaking/chapter/chapter-12-developing-strong-arguments/

Cet article présente un contenu plus développé sur les principes, les parties et les objectifs d’un argument.

C) LE PROCESSUS ARGUMENTATIF : PHASES, COMPOSANTES ET TYPES D’ARGUMENTATION

Le processus argumentatif se compose principalement de trois phases :

a) Formuler un avis pour véhiculer l’information et susciter la réflexion. Celui qui va proposer une intervention doit préalablement s’informer sur le sujet, sélectionner les informations qui lui semblent les plus pertinentes et y réfléchir.

b) Soutenir et appuyer l’opinion créée. Dans un discours ou une intervention, l’opinion de l’orateur doit être étayée par des arguments qui soutiennent la thèse.

c) Tenez compte des autres opinions sur le même sujet. Tout au long du processus d’argumentation, l’orateur doit identifier d’autres opinions possibles et les analyser. Une fois analysées, vous devez savoir réfuter celles que vous considérez comme inexactes et accepter les celles que vous jugez recevables.

Pour soutenir et défendre les arguments, il peut être très utile d’utiliser des expressions telles que : puisque, à partir de, voyant que, puisque, par conséquent, nous sommes arrivés à la conclusion, donc, en conséquence, la plupart des spécialistes soutiennent cette thèse, parce que, je comprends votre argument cependant …

Un argument est composé de phrases ou de propositions appelées prémisses et conclusions.

La prémisse fait allusion aux raisons qui constituent le fondement ou le soutien de l’argument. Ce sont des expressions qui constituent le point de départ de l’argument affirmant ou niant quelque chose. Grâce à elles, le public peut accepter rationnellement la conclusion que nous proposons.

La conclusion est la proposition qui présente les idées finales générées à partir des prémisses précédentes.

Qu’est-ce qu’un argument ? Cette vidéo vous en dit plus sur les composantes d’un argument

D) TYPES D’ARGUMENTATION

Argumentation déductive. Caractérisée par une relation étroite entre les prémisses et la conclusion ; si nous avons des prémisses vraies, la conclusion est également vraie. Et, inversement. C’est une méthode d’argumentation sûre, mais qui n’apporte pas d’informations nouvelles. “Tous les hommes sont mortels. Socrate est un homme, donc Socrate est mortel”. L’argumentation déductive utilise une technique directe puisqu’elle expose l’idée principale au début. Cela s’applique généralement aux messages « positifs ». Le public est censé montrer de la sympathie et de l’intérêt. Cette méthode est informative et facile à suivre.

Argumentation inductive. Comme l’argumentation déductive, elle est composée de prémisses et de conclusions, mais la relation est différente. Dans le raisonnement inductif, les conclusions sont partiellement étayées par les prémisses. Ici on part de faits pour en tirer des conclusions.

L’abduction. Cette argumentation est l’explication la plus logique pour une conclusion donnée. Cela ne signifie pas que cet argument est le plus exact. Exemple : « Le sol est humide et il n’a pas plu ; les voisins ont dû arroser les plantes. »

Argumentation par analogie. Ce type d’argumentation peut nous aider à traiter des problèmes que nous ne connaissons pas en profondeur. Des conclusions plus ou moins logiques peuvent être tirées d’analogies ou de comparaisons. Exemple : « Dans mon quartier, le marché ouvre à 7 heures du matin, donc j’en conclus que dans votre quartier, le marché ouvre à une heure similaire. »

Soutenir notre discours par des arguments logiques, des démonstrations ou des théories qui approuvent et soutiennent notre présentation nous aide à compléter le message et à capter l’attention du public de la manière la plus rationnelle possible.

Enfin, en y intégrant vos propres expériences ou celles des autres, des données concrètes ou des exemples, vous donnez une dimension personnelle à votre présentation. Vous devez les adapter en fonction du public que vous avez en face.

E) GÉRER SES SOURCES D’INFORMATION

Plus une intervention est préparée, plus elle paraîtra naturelle. Curieusement, elle semblera improvisée. Les personnes qui excellent dans un domaine ou une activité ont la capacité de rendre facile une intervention complexe, ou du moins de la faire paraître complexe.
Avant de construire un discours, il est essentiel de sélectionner et de structurer le contenu du discours.

Quelles sont les sources qui offrent des informations pour construire un discours ? Voici quelques-unes des ressources qui peuvent vous aider à préparer le contenu :

• Lecture de livres, de la presse, d’articles spécialisés, Internet.
• Prise de contact avec des enseignants, des experts ou des professionnels du domaine.
• Votre environnement le plus proche : famille, amis, conjoint, etc.
• Vous-même : à travers vos connaissances, vos expériences et vos réflexions.

Mais ce n’est pas si simple. Aujourd’hui, nous avons accès à beaucoup d’informations sur n’importe quel sujet. La stratégie est de sélectionner le contenu qui génère vraiment de la valeur pour notre public.

Dans ce lien, des conseils sont donnés pour organiser la sélection des informations à intégrer dans un discours. https://courses.lumenlearning.com/ivytech-comm101-master/chapter/using-examples/

Compte tenu du fait que les informations peuvent devenir rapidement obsolètes, ces critères peuvent vous aider à filtrer et à sélectionner les informations.

• Sélectionnez les informations IMPORTANTES et PERTINENTES (celles qui apportent une réponse claire et directe aux besoins du public).
• Optez pour des sources qui semblent fiables et justes.
• Recherchez des informations précises sur les données que vous trouvez
• Choisissez les informations les plus récentes. Vous pouvez utiliser du contenu plus ancien mais terminez par les informations les plus récentes